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Recibe la guía facilísima para implementar automatización con el script.
Te recomendamos que investigues una vez leas el documento, que utilices Claude para que mejore el script, ya que lo importante es saber qué documentos y carpetas quieres automatizar. Tiene infinidad de posibilidades.
Estoy seguro de que te servirá muchísimo en tu día a día y ahorrarás tiempo en los procesos⚡
Me querían cobrar más de 5.000€ por una automatización que he montado en una tarde con café y muchas ganas.
No es coña. Y ahora me ahorro miles de euros €€€ cada mes.
Cada vez que entra un cliente nuevo en mi agencia, se generan automáticamente más de 50 carpetas, documentos y plantillas en Google Drive… en menos de 5 minutos.
Un solo clic.
Un solo flujo.
La historia es de risa, una consultora me pasó presupuesto para hacer esta automatización y casi me da un infarto. Así que pensé…
¿Si lo hago yo mismo y me ahorro el sablazo?
Dicho y hecho.
Lo mejor de todo es que puedes replicarlo tú también.
Solo necesitas ganas y 5 minutos libres.
Si vendes servicios, tienes clientes recurrentes y no estás automatizando…estás quemando tiempo y dinero.
La diferencia entre un negocio que escala y uno que sobrevive está en lo los procesos que automatizas.
¿Te gustaría dejar de perder tiempo creando y organizando carpetas manualmente en Google Drive?
Estás en el sitio adecuado.
En esta guía exhaustiva aprenderás cómo automatizar la creación y gestión de carpetas en Google Drive utilizando herramientas como Google Apps Script, Make (antes Integromat), complementos de Workspace y más. Todo explicado paso a paso, con casos reales, ventajas claras y recursos listos para implementar.
Ya seas freelance, gestor de proyectos o parte de un equipo de marketing digital, esta información te ayudará a convertir Drive en un sistema de productividad automatizado.
¿Por Qué Automatizar Carpetas en Google Drive?
Organizar tu trabajo en Drive puede volverse tedioso y repetitivo: cada nuevo proyecto, cliente o tarea implica replicar estructuras, mover archivos, renombrar carpetas… y lo haces una y otra vez. ¿Te suena?
Automatizar carpetas en Google Drive soluciona eso de raíz.Aquí tienes algunos beneficios directos:
- Ahorro de tiempo: todo se genera sin que toques una tecla.
- Estandarización: las carpetas y subcarpetas se crean siempre igual, sin errores.
- Mayor eficiencia: combinas Drive con otras herramientas (Gmail, Sheets, Slack…).
- Automatización escalable: perfecto si gestionas múltiples clientes o proyectos.
Herramientas para Automatizar Carpetas en Google Drive
Existen varias formas de automatizar procesos en Drive, desde soluciones sin código hasta scripts avanzados. Aquí te mostramos las mejores:
Google Apps Script (requiere conocimientos técnicos)
Google Apps Script (requiere conocimientos técnicos)
Crear carpetas automáticamente con nombre personalizado
Duplicar estructuras enteras de carpetas y archivos
Guardar adjuntos de Gmail en carpetas concretas
Organizar archivos según fechas, remitente o nombre
💡 Ejemplo práctico: Script para guardar adjuntos de Gmail en Google Drive
Es ideal si tienes necesidades muy específicas y estás cómodo con algo de código.
Make (antes Integromat) – Automatización Visual sin Código
Make es una de las herramientas más potentes para automatizar Google Drive sin necesidad de programar. Funciona con módulos visuales conectados entre sí.
Con Make puedes:
Duplicar automáticamente una plantilla de carpetas y subcarpetas
Crear una estructura en Drive al recibir un formulario o email
Mover archivos a carpetas específicas según etiquetas, fechas o clientes
Combinar acciones con Gmail, Slack, Notion o cualquier app conectada
🔗 Tutorial completo: Automatiza.dev – Automatización de estructuras de carpetas
Ideal para agencias, equipos de ventas, educación o consultores que repiten procesos.
Complementos de Google Workspace
📦 Crear Carpetas y Archivos Automáticamente
Este complemento permite generar carpetas desde una hoja de cálculo con solo un clic. Perfecto para:
- Equipos que trabajan con Google Sheets
- Plantillas de proyectos o alumnos
- Empresas que organizan documentos de clientes o pedidos
🔗 Accede desde Marketplace: Crear Carpetas Automáticamente
🧾 Autocrat
Fusiona datos de Google Sheets con documentos, PDFs y Drive. Se usa mucho en educación, ventas o recursos humanos para generar informes, contratos o fichas personalizadas.
🔗 Ejemplo de uso: Classpoint – Automatiza documentos con Autocrat
🏢 AODocs
Pensado para empresas que necesitan control de versiones, flujos de aprobación y organización documental profesional.